Как получить сертификат ISO 14001

ISO 14001 - это международный стандарт, устанавливающий требования к системе управления окружающей средой. Получение сертификата ISO 14001 подтверждает, что организация способна эффективно управлять своими воздействиями на окружающую среду и стремится к улучшению своих экологических показателей.

Подготовка организации. Первым шагом в получении сертификата ISO 14001 является осознание необходимости и значимости управления окружающей средой. Руководство организации должно принять решение о внедрении системы управления окружающей средой и назначить ответственного сотрудника.

Обучение сотрудников. Для успешной реализации системы управления окружающей средой, сотрудники организации должны быть обучены требованиям стандарта ISO 14001. Различные тренинги и курсы могут помочь персоналу ознакомиться с основными принципами и методами управления окружающей средой.

Выявление и оценка воздействия. Организация должна проанализировать свои деятельность и определить ее воздействие на окружающую среду. Это может включать оценку выбросов, расходов воды и энергии, а также других факторов, которые могут негативно сказываться на окружающей среде.

• Повышение репутации и доверия со стороны заинтересованных сторон. Сертификат подтверждает, что организация серьезно относится к вопросам окружающей среды и готова принимать меры для ее защиты.
• Сокращение расходов. Эффективное управление окружающей средой может помочь снизить издержки организации, связанные с энергопотреблением, утилизацией отходов и использованием ресурсов.
• Соответствие законодательству. Организации, имеющие сертификат ISO 14001, проявляют соблюдение экологических требований и норм, что помогает избежать штрафов и преследования за нарушение экологического законодательства.
• Повышение конкурентоспособности. Сертификат ISO 14001 может стать конкурентным преимуществом, так как все больше компаний и потребителей предпочитают сотрудничество с организациями, имеющими сертифицированную систему управления окружающей средой.

• участие в закупках и тендерах: заказчик включает документ в требования к заявке;
• переговоры с крупными заказчиками: наличие документа часто закрывает вопрос о проверке поставщика;
• диалог с надзорными органами и контрагентами: документ показывает, что процессы выстроены по стандарту;
• аудиты со стороны клиентов: документ сокращает объём проверок на площадке;
• заключение договоров с крупными контрагентами, которые проверяют документы поставщика.

Отсутствие документа обычно замечают в самый неподходящий момент: при подаче заявки на закупку, вводе позиции в ассортимент или проверке. Заявку отклоняют, поставку приостанавливают, а сроки по договору продолжают идти.

Оформление «в авральном режиме» стоит дороже планового: приходится платить за ускорение испытаний и терять время на переделку документов. Поэтому применимость требований дешевле проверить заранее, до первой претензии.

• оцениваем текущие процессы и разрыв с требованиями стандарта;
• помогаем разработать документацию системы менеджмента: политику, регламенты, записи;
• проводим внутренний аудит и обучаем ответственных сотрудников;
• сопровождаем сертификационный аудит органа по сертификации;
• получаем сертификат и передаём его вместе с закрывающими документами;
• ведём инспекционный контроль в течение срока действия сертификата.

• число сотрудников и площадок компании;
• количество стандартов, если система интегрированная;
• готовность действующей документации;
• нужна ли разработка документов «с нуля»;
• необходимость обучения ответственных сотрудников.

• реквизиты компании и контакты ответственного сотрудника;
• описание объекта: продукции, процесса, площадки или услуги;
• техническая или организационная документация, если она есть;
• сведения о производстве либо о структуре компании;
• ранее полученные протоколы, заключения и сертификаты.

Если части документов нет, это не повод откладывать работу: недостающее готовим сами и включаем в смету отдельной строкой. На старте достаточно описания задачи, остальное соберём по ходу.

Иногда работу можно ускорить: за счёт приоритета в лаборатории или у аудитора, и это отдельная стоимость. Если сроки жёсткие, скажите об этом сразу, мы посчитаем реальный вариант под вашу дату и предупредим, если уложиться нельзя.

• первичная проверка применимости и расчёт бесплатны;
• договор, счёт и закрывающие документы, оплата возможна поэтапно;
• готовый сертификат числится в реестре органа по сертификации, статус проверяется по его номеру;
• работаем с заказчиками по всей России, документы отправляем в регионы;
• если документ не требуется, скажем об этом сразу и предложим отказное письмо.

• SA 8000
• ГОСТ Р 56273.1-CEN TS 16555-1
• ГОСТ Р 56404 (Бережливое производство)
• Интегрированные системы менеджмента (ИСМ)
• Как получить заключение INTI S.QS.1-2020
• Как получить сертификат ISO 20000-1