Отказное письмо на товар

Стоимость оформления от 3000 рублей

Сертификация продукции – важная часть почти любого бизнеса, но не все товары подлежат обязательной оценке качества. Для таких случаев предусмотрен специальный документ – отказное письмо (ОП). Он подтверждает, что продукция не требует оценки соответствия согласно законодательству РФ и техрегламентам ЕАЭС.

Отказное письмо на товар необходимо не только для соблюдения нормативных требований, но и для упрощения процессов таможенного контроля, торговли на маркетплейсах и других операций с товаром.

Что такое отказное письмо на товар и кому оно нужно

Отказное письмо – официальное информационное письмо, которое выдается аккредитованным органом по сертификации. Оно подтверждает, что товар не требует обязательной оценки по ПП РФ №2425 или ТР ТС.

Кому нужно?

Документ требуется:

• Импортерам: для прохождения таможенных процедур;
• Производителям: для подтверждения соответствия продукции требованиям законодательства;
• Продавцам: для размещения товаров на маркетплейсах, таких как Ozon или Wildberries;
• Дистрибьюторам: для упрощения логистических и торговых процессов.

Зачем нужно ОП

Оно выполняет сразу несколько функций:

1. Юридическая защита – подтверждает законность оборота товара;
2. Упрощение таможенного контроля – позволяет избежать задержек при ввозе продукции;
3. Размещение на маркетплейсах – является обязательным документом для продажи на популярных онлайн-площадках;
4. Оптимизация бизнес-процессов – экономит время и средства на таможне и при работе с бизнес-партнерами.

Без ОП могут возникнуть сложности с таможней, маркетплейсами и другими органами.

Виды ОП

Существует несколько типов ОП в зависимости от цели их использования:

• Для маркетплейсов – нужны при регистрации товара;
• Для таможни – их запрашивают таможенные инспекторы;
• По ГОСТ Р и ТР ТС – могут требоваться для таможни и продаж;
• По пожарной безопасности – подтверждают отсутствие необходимости сертификации по требованиям Федерального закона №123;
• Фитосанитарные – исключают необходимость фитосанитарного контроля для товаров растительного происхождения.

На какие товары нужно получать

В таблице ниже представлены товары, на которые нужно отказное письмо:

На какие товары ОП не нужно

Что нужно для оформления

Чтобы сделать и получить отказное письмо, необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Описание товара;
• Коды ТН ВЭД и ОКПД2;
• Реквизиты фирмы-заявителя, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные;
• Техдокументация: чертежи, спецификации, инструкции по эксплуатации;
• Инвойсы, контракты, транспортные накладные.

Как оформить отказное письмо на продукты

Важно учитывать, что для продуктов питания ОП получить нельзя, так как они подлежат обязательному декларированию по ТР ТС. 

Но для такой продукции возможно получение альтернативных документов:

• Фитосанитарное ОП: подтверждает, что упакованная (расфасованная) продукция не требует фитосанитарного контроля;
• ОП Роспотребнадзора: удостоверяет отсутствие необходимости в дополнительных проверках, получении СГР на неспециализированное питание.

Срок действия

ОП действует бессрочно, если законодательство, регулирующее данный вид продукции, не претерпевает изменений. А вот при изменении норм или технических регламентов может потребоваться оформление нового отказного письма на продукцию.

Как получить отказное письмо на продукцию

Процесс оформления письма включает несколько стадий:

1. Обращение в «ГОСТ Сертификация», бесплатная консультация от наших специалистов;
2. Подготовка пакета документов – описания товара, кодов ТН ВЭД, реквизитов компании;
3. Проверка продукции;
4. Выдача письма.

Стоимость оформления

Цена варьируется от 3 000 до 15 000 рублей. Конкретная стоимость уточняется в выбранном органе сертификации – в «ГОСТ Сертификация» стоимость стартует от 3000 рублей за один вид товара.

Что будет, если не оформлять отказное письмо на продукцию

Отсутствие ОП может привести к следующим последствиям:

1. Задержки на таможне – невозможность ввоза продукции;
2. Отказ в размещении на маркетплейсах – онлайн-площадки требуют подтверждающие документы;
3. Риск изъятия товара – в случае обнаружения нарушений законодательства.

Как проверить подлинность ОП на товар

Для проверки подлинности отказного письма рекомендуется связаться с выдавшим его органом и уточнить информацию по номеру документа.

Также можно проверить реестр аккредитованных органов и убедиться, что выдавшая организация внесена в соответствующий список. И, конечно, стоит изучить содержание письма – проверить наличие печати, подписей и других обязательных атрибутов.

Порядок работы

Как купить отказное письмо на товар?  В центре «ГОСТ Сертификация» выдача осуществляется по следующему алгоритму.

Как правило, срок, за который оформляют документ, занимает от одного дня.

Обращайтесь в «ГОСТ Сертификация». Мы поможем оформить ОП и проведем бесплатную консультацию, расскажем, какие товары подходят под отказное письмо, а какие требуют обязательной сертификации. 

Напомним – оформлять ОП совсем не сложно, если вы обращаетесь в надежную компанию.